KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI MEVZUATI UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KAPSAMINDA

AYDINLATMA METNİ

(“Aydınlatma Metni”)

1. KİŞİSEL VERİ VE VERİ SORUMLUSU

İşbu Aydınlatma Metni, 07.04.2016 tarih ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ile ilgili sair mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu karar ve düzenlemeleri kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Akan Avukatlık Bürosu & Arabuluculuk (“Akan” veya “Veri Sorumlusu”) tarafından aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere hazırlanmıştır.

İşbu Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. Maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca; Veri Sorumlusu'nun kimliği, kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerin korunmasına ilişkin Veri Sorumlusu'nun yükümlülükleri ve hangi önlemleri aldığı, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. Maddesinde sayılan hakların neler olduğu ve bunların ne şekilde kullanılacağı, soru ve önerileri iletme yolları ve yapılan değişikliklerin yürürlük süreci ile ilgili olarak müvekkillerini, müvekkil adaylarını, Websitesi ziyaretçilerini, iş ve çözüm ortaklarını, sözleşmesel ilişki uyarınca hizmet aldığı kişileri, çalışanlarını ve stajyerlerini, stajyer adaylarını ve bunlarla sınırlı olmamak üzere irtibat halinde olduğu ve veri elde ettiği diğer her türlü üçüncü gerçek kişiyi (“İlgili Kişi/ler”) veri gizliliği ve güvenliğinin sağlanması kapsamında bilgilendirmek amacıyla Akan tarafından hazırlanmıştır.

Bu kapsamda kişisel veriler; İlgili Kişiler’e ait iletişim verileri, kimlik verileri, fotoğraf, ses kaydı gibi görsel ve işitsel veriler, görüntü ve fotoğraf kaydı verileri, meslek ve eğitim verileri, IP ve kullanım verileri, gibi veriler dahil ve bunlarla sınırlı olmamak üzere kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir (“Kişisel Veriler”).

İşbu Aydınlatma Metni’nde kullanılan “Kişisel Veriler” ibaresi “Özel Nitelikli Kişisel Veriler”i de kapsamaktadır. Özel Nitelik Kişisel Veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verileri ifade eder.

Yukarıda bahsi geçen Kişisel Veriler’iniz; Akan tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Akan’a aşağıdaki iletişim bilgilerinden ulaşabilirsiniz.

Akan Telefon Numarası: +90 212 351 36 00

Akan E-posta Adresi: [email protected]

Akan İnternet Adresi: www.sanakan.av.tr

Akan Posta Adresi: Evliya Çelebi Mah. Sadi Konuralp Cad. No: 5/2 Beyoğlu İstanbul

2. KİŞİSEL VERİLER’İN TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

İlgili Kişiler’e ait Kişisel Veriler, açık rızaları kapsamında veya KVKK ve ilgili sair mevzuat kapsamında (i) “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, (ii) “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (iii) “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, (iv) “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması”, (v) “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, (vi) “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” sebeplerinden biri veya birkaçı ile İlgili Kişi’nin rızasının alınmasına gerek olmaksızın işlenebilir.

Akan, İlgili Kişiler’in Kişisel Veriler’ini fiziksel veya elektronik ortamda iletmesi ve Websitesi üzerinden veri girişi yapılması suretiyle toplamaktadır. Akan ile herhangi bir surette ticari veya hukuki ilişkiye girilmesi durumunda, Kişisel Veriler, Akan tarafından, İlgili Kişi’nin açık rızası ile veya KVKK’nın 5. Maddesi 2. Fıkrasında belirtilen (i) “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ii) “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, (iii) “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması”, (iv) “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve (v) “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı ya da elektronik olarak kısmen veya tamamen işlenebilecektir.

Şayet İlgili Kişi’nin daha önceden alınmış açık rızası mevcut değilse; yukarıda belirtilen ve KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan hukuka uygunluk sebeplerinden birine girmeyen ancak Websitesi üzerinden söz konusu hizmetlerin sağlanması ve İlgili Kişi’nin Kişisel Veriler’inin ve/veya paylaşılan bilgilerinin güvenliğinin sağlanması amaçları ile sınırlı olmak üzere işlenen Kişisel Veriler için yasal zorunluluk gereği açık rıza beyanının alınması gerekmektedir. Bu durumda, yazılı imzalı açık rıza ile aynı hukuki nitelik ve değerde olmak üzere elektronik ortamda söz konusu açık rızanın verilebileceğini bilgilerinize sunarız.

3. KİŞİSEL VERİLER’İN İŞLEME AMAÇLARI

Kişisel Veriler, KVKK’nın 4. Maddesine ve hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak; Akan tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir;

• Hukuki danışmanlık sözleşmesinin kurulması ve ifası,
• Avukatlık Kanunu kapsamında her türlü hukuki hizmet ve danışmanlık faaliyetlerinin yerine getirilmesi ve hizmet sürekliliği ile güvenilirliğinin sağlanması,
• Avukatlık Kanunu’nda yer alan yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için yapılan çalışmalar,
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve hukuki bilgilendirmelerin yapılması,
• Hukuki uyuşmazlıkların çözümü,
• Her türlü yasal ve sözleşmesel yükümlülüğün yerine getirilmesi,
• Yürürlükteki mevzuattan doğan hakların ve taleplerin kullanılabilmesi ve korunabilmesi, taleplerin işleme alınabilmesi,
• Dolandırıcılığın ve yalan, eksik ya da hileli beyanın önlenmesi, güvenliğin sağlanması,
• Kişisel Veriler’in doğru ve güncel olmasının sağlanması,
• İdari ve adli birimlerden ve kamu kurum veya kuruluşları ya da yargı mercileri ya da ilgili kolluk kuvvetlerinden gelen bilgi taleplerinin ve sair taleplerin karşılanması,
• Müvekkil ilişkilerinin yürütülmesi,
• Stratejik ve operasyonel süreçlere dair planlama ve organizasyon,
• İş ve staj başvurusu değerlendirmeleri ve insan kaynakları uygulamaları,
• Bütçe yönetimi ve raporlama yapılması,
• Verilen hizmetin geliştirilmesi ve hizmet kalitesinin artırılması,
• Websitesi’nin ziyaret trafiğinin gözlemlenmesi,
• Websitesi kullanımının yorumlanması, geliştirilmesi ve iyileştirilmesi,
• İş ortakları ile işbirliği ve projelendirme süreçlerinin yürütülmesi ve bu kapsamdaki gereklilikler doğrultusunda, iş ortakları ile gerekli bilgi ve/veya verilerin paylaşılması,
• İletişim için adres ve diğer gerekli bilgilerin kaydedilmesi,
• Faturanın gönderiminin sağlanması, faturalandırma ve ödeme sürecinin yönetimi ve kontrolü.

Akan, KVKK’nın 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen şart ve amaçlar dahilinde, hukuka, ahlaka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve Akan’a iletildiği ölçüde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar güderek, işlendiği amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde ve KVKK ve ilgili sair mevzuatta belirtilen sürelere sadık kalınacak şekilde işleyecektir. Kişisel Veriler, sadece KVKK’da, ilgili sair mevzuatta ve işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla işlenecek olup işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, kanunen saklama zorunluluğu olan haller saklı kalmak üzere, re'sen veya İlgili Kişi’nin talebi üzerine silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

4. KİŞİSEL VERİLER’İN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel Veriler, Akan tarafından, KVKK ve ilgili sair mevzuat hükümleri, 12.10.2004 tarih ve 25611 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu’nun 138. madde hükmü de dahil olmak üzere ilgili tüm mevzuatta belirlenmiş süreler, zamanaşımı süreleri ve işleme amacının gerekli kıldığı süreler dikkate alınarak hukuki yükümlülükler doğrultusunda saklanmaktadır. İlgili süreler geçtikten sonra, Kişisel Veriler re’sen veya talebiniz üzerine silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. Kişisel Veriler’in ne kadar süre boyunca saklanması gerektiğine ilişkin mevzuatta bir süre düzenlenmemişse, Kişisel Veriler işbu Aydınlatma Metni'nde sayılan Kişisel Veriler’in işleme amaçlarının gerektirdiği süre kadar işlenmekte ve daha sonra silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

5. KİŞİSEL VERİLER’İN PAYLAŞIMI VE AKTARIMI

İlgili Kişiler’e ait Kişisel Veriler, KVKK’nın 8. Maddesine uygun olarak, Avukatlık Kanunu kapsamındaki sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde, Akan bünyesinde istihdam edilen avukat ve çalışanlar, staj yapan stajyerler, yurtiçinde ve/veya yurtdışında Akan’ın işbirliği yaptığı veya yapmayı planladığı ve/veya danışmanlık, destek, hukuki hizmet aldığı veya almayı planladığı iş ortakları ve hukuki süreçlerin takibi esnasında paylaşılması gereken diğer üçüncü kişiler dışında herhangi bir üçüncü kişiye açıklanmamakta ve aktarılmamaktadır.

Akan tarafından yukarıda açıklanan yöntem ve amaçlarla temin edilen Kişisel Veriler, KVKK’nın 8. Maddesine uygun olarak, Avukatlık Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında her türlü hukuki hizmet ve danışmanlık faaliyetlerinin yerine getirilmesi amacıyla başta mahkemeler ve icra daireleri olmak üzere, noterler, tapu daireleri, vergi daireleri gibi her türlü resmi kamu kurum ve kuruluşlarıyla; KVKK ve ilgili sair mevzuatta belirlenen güvenlik ve gizlilik esasları uyarınca yeterli ve etkili önlemler alınmak kaydıyla; Akan’ın yasal yükümlülükleri çerçevesinde hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla veya ilgili mevzuat gereği talep halinde, idari ve adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetleri veya bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları ve yargı mercileri ile İlgili Kişi’nin bilgisi dahilinde paylaşılabilecektir.

Akan, üçüncü kişilere veri aktarımı sırasında her türlü hak ihlalini önlemek için gerekli teknik, idari ve hukuki önlemleri almaktadır. Bu kapsamda, Kişisel Veriler’i alan üçüncü kişinin veri koruma politikalarından dolayı ve üçüncü kişinin sorumluluğundaki risk alanında meydana gelen ihlallerden dolayı Akan, hiçbir surette sorumlu değildir.

6. KİŞİSEL VERİLER’İN GÜVENLİĞİ

Akan’ın Kişisel Veriler’in güvenliğini sağlamaya yönelik yükümlülükleri; (i) Kişisel Veriler’in elde edilmesi sırasında İlgili Kişiler’i KVKK ve ilgili sair mevzuata uygun şekilde aydınlatmak, (ii) Kişisel Veriler’in hukuka ve dürüstlük kurallarına, KVKK ve ilgili sair mevzuata aykırı şekilde işlenmesini ve erişilmesini önlemek; (iii) Kişisel Veriler’in KVKK ve ilgili sair mevzuata uygun şekilde ve sürede muhafaza edilmesini sağlamak için her türlü teknik, idari ve hukuki tedbiri almak; (iv) Kişisel Veriler’i doğru ve güncel şekilde muhafaza etmek ve gerektiğinde KVKK ve ilgili sair mevzuata uygun bir şekilde silmek, yok etmek veya anonim hale getirmek; ve (v) bu kapsamda gerekli tüm denetimleri yapmak veya yaptırmaktır.

7. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLAR

İlgili Kişiler, KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında, Akan tarafından işlenen Kişisel Veriler üzerinde;

a) Kişisel Veriler’in işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel Veriler’in işlenmesine ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel Veriler’in işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d) Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Veriler’in aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e) Kişisel Veriler’in eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

f) KVKK’nın 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde, Kişisel Veriler’in silinmesini veya yok edilmesini isteme,

g) Yukarıda (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, Kişisel Veriler’in aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

h) İşlenen Kişisel Veriler’in münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhlerine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

i) Kişisel Veriler’in kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit etmeye yarayan gerekli bilgiler ile KVKK’nın 11. Maddesinde belirtilen haklardan hangisinden yararlanmak istediğinize yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi [email protected] mail adresine iletebilirsiniz veya yazılı ve ıslak imzalı şekilde veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemlerle Akan’ın “Evliya Çelebi Mah. Sadi Konuralp Cad. No: 5/2 Beyoğlu İstanbul” adresine, bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz. Lütfen güncel başvuru yöntemlerini ve içeriğini başvuru öncesinde mevzuattan teyit ediniz.

Yapacağınız başvurunun aşağıda bulunan unsurların tamamını içermesini rica ederiz:

• Ad, soyad ve ıslak imza.
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu ve pasaport numarası (veya varsa potansiyel vergi ve/veya kimlik numarası).
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi.
• (Varsa) Bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası.
• Talep konusu.

Veri Sorumlusu, gerektiğinde başvuru sırasında veya başvuru değerlendirilirken ek bilgi ve belge talep etme hakkını saklı tutmaktadır.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde Akan tarafından ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Akan için ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Veri Sorumlusu talebi kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder ve cevabını İlgili Kişi’ye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi halinde, Veri Sorumlusu tarafından gereği yerine getirilir. Başvurunun Akan’ın hatasından kaynaklanması halinde alınan ücret ilgiliye iade edilir.

İşbu Aydınlatma Metni 01.12.2017 tarihinde hazırlanmış olup en son 21.01.2025 tarihinde güncellenmiştir. İşbu Aydınlatma Metni değişen koşullar ve mevzuata uyum sağlamak amacı güdülerek Akan tarafından her zaman güncellenebilir, değiştirilebilir veya yürürlükten kaldırılabilir. Aydınlatma Metni’nde herhangi bir değişiklik olması durumunda, Aydınlatma Metni’nin yürürlük tarihi ve içeriği Akan tarafından güncellenecek olup ek bir onay ya da kabule gerek olmaksızın, Websitesi’nde yayınlanması ile kendiliğinden derhal yürürlüğe girecek ve yayımı tarihinde İlgili Kişiler için hüküm ifade edecektir.

KVKK kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz.

Akan Avukatlık Bürosu & Arabuluculuk

KABUL VE BEYAN

KVKK’nın “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi gereğince veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerimin kim tarafından, hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerimin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerimi toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel verilerimin korunmasına ilişkin veri sorumlusunun yükümlülükleri ve hangi önlemleri aldığı, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. maddesinde yer alan haklarım ve bunların ne şekilde kullanılacağı, soru ve önerileri iletme yolları ve yapılan değişikliklerin yürürlük süreci konusunda hazırlanan ve tarafıma bildirilen yukarıdaki Aydınlatma Metni’nin tamamını okuduğumu, anladığımı ve veri sorumlusu sıfatına sahip Akan tarafından bu konuda detaylı olarak bilgilendirildiğimi kabul ve beyan ederim.
Yukarıdaki Aydınlatma Metni kapsamında belirtilen ve açık rızama tabi işlemelerin (aktarımlar da dahil) her birine işbu rızam ile kendi hür irademle açık rıza verdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim. Açık rızamın hiçbir şekilde bir işlemin gerçekleşmesi, hizmetin sunulması için ön koşul mahiyeti taşımadığı ve bu sebeple açık rıza vermemin zorunlu olmadığı konusunda ve Kişisel Veriler’in korunması ve gizliliğe yönelik politika ve prosedürler kapsamında ve Aydınlatma Metni’nde yer alan hususlar uyarınca Kişisel Verileri’min işleneceği ve açık rızam ile yapılan işlemeler bakımından açık rızamı her zaman geri çekebileceğim konusunda ayrıca bilgilendirildiğimi kabul ve beyan ederim.